Executive Assistant 40h (m/w/d)

München

Vollzeit

Festanstellung

Arbeiten, wo andere Urlaub machen - willkommen in unseren Paradiesen

In dieser verantwortungsvollen Schlüsselposition bist du die rechte Hand unserer C-Level. Du schaffst Struktur, behältst den Überblick und sorgst mit deinem Engagement dafür, dass Entscheidungen effizient vorbereitet und umgesetzt werden können. Dabei arbeitest du vertrauensvoll, diskret und stets auf Augenhöhe.

Der Job auf einen Blick

Du behältst den Überblick bei Projektfortschritten oder teamübergreifenden Aufgaben für unser C-Level
Proaktive Steuerung und Priorisierung der Kalender des C-Levels
Reisedokumente, Präsentationen und Protokolle für und von Meetings bereitest du gerne professionell ansprechend auf, vor und auch nach
Nachverfolgung von Aufgaben, Deadlines und strategischen Prioritäten
Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Sonderthemen
Mit dem Blick fürs Wesentliche bist du in der Lage Präsentationen und Auswertungen zu erstellen
Dein hoher Qualitätsanspruch sorgt auch im Reisemanagement zum optimalen Ergebnis
Enge Zusammenarbeit mit internen Teams, externen Partnern und Dienstleistern
Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke (in englisch und deutsch) mit einem hohen Maß an Flexibilität

Skills und Werte die zu uns passen

Abgeschlossenes betriebs- oder wirtschaftswissenschaftliches Studium, gerne auch aus dem Umfeld der Wirtschaftsprüfung oder Beratergesellschaften
Deine Haupteigenschaften in dieser Rolle sind: vertrauensvoll, verbindlich, loyal und empathisch
Du bist maximal organisiert und strukturiert
Hohe Eigeninitiative, Verlässlichkeit und absolute Diskretion
Fähigkeit, auch in dynamischen Situationen ruhig, strukturiert und lösungsorientiert zu handeln
Sozialkompetenz gepaart mit Durchsetzungsvermögen zeichnen dich aus
Du bist sicher in der MS-Office-Umgebung
Situationsbezogene Kommunikation ist selbstverständlich für dich
Vorausschauende Arbeitsweise mit einem starken Gespür für Prioritäten und Zusammenhänge
Du bist grundsätzlich reisebereit und könnest auch bei externen Besprechungen dabei sein
Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in deutscher und englischer Sprache
Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich auf C-Level oder Vorstandsebene ist von Vorteil

Das Plus zum Traumjob

Exklusive Mitarbeiter-Vorteile: Nutze unsere Produkte und Dienstleistungen zu besonderen Konditionen – ein echtes Plus für dein Wohlbefinden
Ankommen leicht gemacht: Ein strukturiertes Onboarding mit Einarbeitungsplan sorgt dafür, dass du dich von Anfang an wohlfühlst
Individuelle Entwicklungschancen: Wir investieren in dich und fördern dein Wachstum durch persönliche Weiterbildungen mit festem Budget
Stabilität & Sicherheit: Als Teil einer gewachsenen Unternehmensgruppe profitierst du von einem starken Rückhalt, modernen Strukturen und langfristiger Arbeitsplatzsicherheit
Mehr fürs Leben: Kita-Zuschuss, Bikeleasing, Firmenfitness und eine betriebliche Altersvorsorge, die über das gesetzliche Maß hinausgeht, geben dir und uns ein gutes Gefühl
Kostenfreie Getränke & Genuss-Vorteile: Erfrischung geht auf uns – plus attraktive Essensrabatte bei unseren Partnergastronomen

Kontakt

Diese Ausschreibung richtet sich ausdrücklich auch an Bewerberinnen und Bewerber mit Behinderungen, die wir in unserem Haus stets sehr gerne beschäftigen und willkommen heißen.

Wir machen dir das Bewerben leicht: Lade ganz einfach hier dein Motivationsschreiben in deutscher Sprache, deinen Lebenslauf und deine Zeugnisse hoch, indem du auf "Jetzt bewerben" klickst. Wir freuen uns darauf von dir zu lesen!

Für Rückfragen stehen wir dir gerne unter traumjob@wund.de zur Verfügung.

Über uns

Wir sind Deutschlands führender Entwickler und Betreiber von Thermen und Badewelten. Unsere rd. 500 MitarbeiterInnen betreuen unsere Gäste persönlich an unseren Wellnessstandorten oder steuern in unseren übergreifenden Kompetenzcentern unsere gruppenweiten Prozesse. Was uns alle verbindet: Teamgeist, Offenheit und der Mut, Neues zu wagen. Vielfalt und soziale Verantwortung sind dabei Teil unserer DNA.
Wir lieben und leben, was wir tun. Und diese Begeisterung spüren unsere Gäste. 
Unsere Unternehmensgruppe
Unsere Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in München ist das organisatorische Herz unserer. In zentralen Fachbereichen wie Finance, HR, Marketing, Technik und Standortentwicklung bündeln wir Know-how, steuern gruppenweite Prozesse und unterstützen unsere Thermenstandorte als starke Serviceeinheiten – für eine gemeinsame, zukunftsorientierte Entwicklung.
Unsere Thermen & Badewelten
In unseren Thermen erleben unsere Gäste einzigartige Momente der Entspannung in paradiesischer Atmosphäre. Im Mittelpunkt steht der Mensch: Dafür sorgen unsere engagierten Teams aus Empfang, Gästebetreuung, Guest Relation, Massage Oase und Haustechnik mit Herz und Hingabe an 365 Tagen im Jahr. 
Unsere IT-Gesellschaft TeCreation
Mit TeCreation bringen wir Wellbeing in die digitale Zukunft. Als junges IT-Start-up – organisch gewachsen aus einem (vormals ausschließlich) internen Servicecenter – liefern wir heute maßgeschneiderte Softwarelösungen und IT-Services für die Freizeit- und Tourismusbranche. Unser Fokus liegt auf der Entwicklung innovativer Systeme und immersiver Erlebnisse, die unsere Thermengruppe und den Markt voranbringen.
Werde Teil unserer Wellness-Paradiese und gestalte mit uns unvergessliche Gästeerlebnisse!